아웃룩익스프레스-고급활용(동보메일, 주소록그룹화)

아웃룩 익스프레스 5강 - 고급활용

1. 동보메일 (메일을 여러사람에게 전송하는 방법) 2. 그룹 주소록 만들기 3. 주소록에서 메일 보내기 4. 뉴스그룹 설정 5. 옵션 - 이부분은 나중에 작성해서 올려드릴께요! ※ 동보(그룹)메일 동보 메일이란 같은 내용의 메일을 여러 사람에게 보내는 기능으로 받는 사람란에 여러명의 이메일 주소를 세미콜론(;)으로 구분하면서 적어주거나, 제목(받는 사람)을 눌러 주소록에서 받는 사람들을 선택추가하면 되는데, 이 방법은 받는 사람이 몇 명 안될 경우에 보통 많이 사용한다. 하지만 전체 회원, 전체 학생등 많은 사람들에게 그것도 자주 메일을 보내야 한다면 이 방법은 상당히 불편함을 느낄 것이다. 그래서 아는 것이 힘이라 그랬나보다.(웬 뚱단지~) 이제부터는 그룹전송을 이용하자. 단지 그룹이름 하나만 적어주면 여러사람의 이메일 주소를 일일이 적는다든지, 주소록에서 한명 한명 선택해줘야 하는 일은 없을 것이다. 그룹메일을 전송하려면 먼저 그룹 주소록을 만들어야 하는 것은 당연지사다. ※ 그룹주소록 만들기 여러 사람의 이름을 포함하는 메일 그룹(또는 "별칭")을 만들어서 그룹에 메시지를 보낼 수 있습니다. 메시지를 보낼 때 받는 사람 입력란에 그룹 이름만 입력하면 됩니다. 사용자는 여러 그룹을 만들 수 있고 연락처는 두 개 이상의 그룹에 속할 수 있습니다. (outlook 도움말 참조) 1. 아웃룩 메뉴에서 [도구]-[주소록]을 선택한다.(창이 하나 열리죠?) 2. [파일]-[새그룹]을 선택하거나, 바로 아래 도구모음에서 [새주소록]-[새그룹]을 선택하거나, [단축키 Ctrl+G]를 누르면 그룹 주소록을 만들수 있다. 3. 그러면 다음과 같은 창이 열립니다.   여기서 순서대로 작성하세요.       . 그룹이름을 입력한다(예. 산악회원)       . 이름과 전자메일을 입력 후 추가버튼을 누르면 가운데에 있는 넓고 하얀공간에         추가된 사람의 이름이 표시가된다.        . 같은 방법으로 그룹에 속하는 모든 사람을 계속 추가한다.    가운데 있는 내용(관악산다람쥐)은 이미 추가된 사람이 표시가된다.    * 구성원 선택 : 이미 다른 주소록에 추가되어 있는 구성원을 추가하려면       오른쪽 위의 "구성원 선택"을 클릭하 추가할 수 있다.    * 새 연락처 : 구성원의 자세한 사항을 작성하여 추가(전화번호, 주소등등)할 경우 선택한다. 4. 모두 추가를 했으면 확인을 누르면 끝! 5. 이제 메일보낼 때 받는사람란에 그룹명을 입력하면 그룹에 등록된 모든 회원에게 한번에 메일을 보낼 수가 있다. ※ 주소록에서 메일 보내기 주소록(그룹 주소록)에 이메일이 등록되어 있을 경우 이름이나 그룹이름만 입력하면 된다. 또 다른 메일 보내는 방법은 이미 앞에서 강의를 하였다. 아웃룩을 이용해서 메일을 보내는 방법은 여러 가지 방법이 있다. 다시 한번 메일 보내는 방법을 얘기하면      1. 도구모음에 있는 [메일작성]을 클릭 - 받는사람란에 받는사람을 클릭하여 받을 사람의 이름 또는 그룹을 선택하여 메일을 보내는 방법      1. 메뉴에 있는 [메시지]-[새 메시지]를 선택하여 메일을 보내는 방법      1. 왼편 아래 표시된 주소록에서 이름을 더블클릭해서 보내는 방법      1. 도구모음(메뉴 아래줄)에 있는 주소록을 눌러 선택(여러사람에게 보낼 때는        Ctrl+클릭하면 여러사람을 선택할수 있음)한 후 도구메뉴-작업-메일 보내기        (또는 도구모음의 작업-메일 보내기)를 이용하여 보내는 방법 등이 있으므로 위의 여러 가지 방법중 편한 방법을 이용하여 메일을 보내면 된다. 2008/02/28 - [윈도우 관련] - 아웃룩익스프레스(outlook express) 100% 활용하기(사용법) 1 2008/02/29 - [윈도우 관련] - 아웃룩 익스프레스(outlook express) 100% 활용하기(사용법) 2 - 준비사항2008/02/29 - [윈도우 관련] - 아웃룩 익스프레스 (outlook express) 100% 활용하기(사용법) 3 - 환경설정2008/03/09 - [윈도우 관련] - 아웃룩 익스프레스(outlook express) 100% 활용하기 - 메일보내기와받기2008/03/09 - [윈도우 관련] - 아웃룩 익스프레스(outlook express) 100% 활용하기(사용법) 4 - 고급활용2008/03/21 - [윈도우 관련] - 아웃룩익스프레스-고급활용(동보메일, 주소록그룹화) 2008/03/25 - [윈도우 관련] - 아웃룩 익스프레스에서 "뉴스그룹(유즈넷)" 이용방법 2008/04/20 - [윈도우 관련] - 아웃룩익스프레스에서 첨부파일 다운로드 안될때 해결방법