아웃룩 익스프레스 (Outlook Express) 4강 - 고급활용

이 글은 예전에 인터넷에 강좌를 하기 위하여 작성했던 글입니다.

이번 강의는 outlook express의 고급 기능
중에서 가장 많이 활용할 수 있는 기능만을
선별하여 설명을 하겠습니다.

    1. 여러대의 컴퓨터에서 메일읽기 설정

     2. 주소록에 연락처(이메일주소) 추가

     3. 편지 보관 위치 변경(폴더 저장)

     4. 메일 필터링

※ 여러대의 PC에서 메일읽기

 아웃룩 익스프레스(outlook express)는 한번 읽은 메일은 다른 PC에서 읽지를 못한다. 예컨대 회사에 읽은 메일을 집에서 또 읽으려면 읽을 수 없게 된다는 말이다.

  아웃룩 익스프레스는 메일을 읽어오면 메일을 읽어들인 PC에 메일을 저장하고 메일서버에서는 메일을 지우기 때문에 한번 읽은 메일을 다른 컴퓨터에서 읽을 수가 없게 된다.
그래서 여러대의 컴퓨터에서 메일을 읽기 위해서는 옵션을 설정해야 한다.

그럼 이제 메일을 읽어도 서버에는 메일이 그대로 보관이 되게끔 하는 옵션 설정에 대해서 설명드리겠습니다.


    방법)

       1. 아웃룩 익스프레스를 실행한 후 [도구]-[계정]을 선택합니다.  
           (그러면 아래 그림과 같은 창이 뜨지요)

       2. [메일]을 선택하고 아래에 표시되는 목록에서 서버에 보관할 계정을 선택한다.

       3. [등록정보] 또는 [속성]을 누른다.

사용자 삽입 이미지


    4. 그 다음 새롭게 열린창에서 아래 그림에 으로 표시된 [고급]탭을 누른다.

    5. 그림 아래부분처럼 "서버에 편지 복사본 저장"체크한 후 [확인]을 누르면 끝.

사용자 삽입 이미지


  ※ 삭제시기 지정

      위와 같은 방법으로 설정을 하게 되면 받은 메일은 메일서버에 계속 쌓이게 될 것이고 서버용량이 부족해지게 되면 메일을 받지 못하는 경우가 생긴다.
그러므로 서버에서 메일을 지우는 시점을 지정해야 하는데
방법은 바로 위의 그림의 제일 하단에 있는 2개의 체크상자를 각자에 맞게 체크를 해주면 됩니다.

저는 "[지운 편지함]에서 삭제하면 서버에서 제거"만 선택해놓고 사용합니다.


※ 주소록에 연락처를 추가

  주소록을 이용하면 동시에 여러사람한테 메일을 보낼 수 있고,
  또 그룹을 만들어 그룹별로 메일을 보낼 수도 있다.

메일을 받으면 보낸 사람의 이름과 전자 메일 주소를 주소록에 추가하는 방법은 아래와 같다..


    1. 메일을 열고(또는 선택) [도구]-[보낸 사람을 주소록에 추가]를 클릭

       그럼 화면 왼쪽 아래 [연락처]창에 추가가 되었음을 확인할 수 있다.

    1. 또다른 방법은 메일을 선택후 마우스 오른쪽 버튼 클릭-보낸 사람을 주소록에 추가(더 간단)

    ★ [도구]-[옵션]-[보내기]탭클릭-내 주소록에 내가 회신한 사람 자동으로 넣기


         를 체크해두면 답장(회신)을 보낼 때 자동으로 주소록에 추가가 된다.(답장 쓸 때만 추가가 된다)



 ※ 아웃룩 익스프레스의 편지 보관 위치 변경 (폴더 저장)

   아웃룩 익스프레스에서 읽어들인 메일은 하드디스크(C:)의 지정된 위치에 받은편지, 보낸편지, 지운편지등이 보관이 되게 된다. 하지만.. 하드디스크를 포맷한다든지... 하드디스크를 변경한다든지 할 때에는 하드디스크 속에 보관되어 있는 메일을 디스켓이나 다른 저장 장치에 보관을 해야 한다.

받은메일이 보관되는 기본폴더
C:\Documents and Settings\사용자이름\Local Settings\Application Data\Identities\{38AD76E4-94EC-4FCE-8AFF-01523447F6AB}\Microsoft\Outlook Express

보관을 안하고 포맷을 하거나 갑자기 C:드라이브를 사용하지 못하게 되는 경우에는메일이 다 지워져 버려서 큰 피해를 입을 수가 있다.

  이러한 사고에 대비하기 위해서는 메일이 저장되는 위치를 임의로 변경을 하는 방법이 있다. 참고로 저는 D:드라이브(이곳에는 자료들만 보관한다)에 "Outlook Express"라는 폴더를 만들어 그곳에 모든 메일들을 보관한다. 이제부터 여러분들도 폴더 위치를 변경하여 미연의 사고에 대비해보세요


      1. 아웃룩 메일을 저장할 폴더를 미리 만든다(자기가 원하는 곳에)

      2. 아웃룩 메뉴중 [도구]-[옵션]-[유지관리탭]을 차례로 선택한다.

      3. [폴더저장]클릭하면 현재 저장되는 폴더의 이름이 나온다.

      4. [변경]을 클릭하여 1번에서 미리 만들어 둔 폴더를 선택후 확인을 누른다.

          이제부터는 기존의 메일들과 새로 읽어오는 모든 메일은 은 새로 지정한 폴더에 저장이 된다.

      참고 : 받은편지함에 있는 메일은 "받은편지함.dbx"라는 파일에 보관된다.



※ 메일 필터링(자동으로 지정 폴더로 저장)

   이 기능은 제목이나 이메일 주소가 지정한 글자로 시작할 경우 특정 폴더로 메일을 자동으로 옮겨주는 아웃룩익스프레스의 기능이다.

   예를 들어 이메일 주소가 "terius123"로 시작하는 모든 메일은 "테리우스"폴더로 저장이 되게 할 수가 있다. 메일 관리 차원에서 상당히 편리한 기능이다. 자 시작해 볼까요?


      1. 필터를 지정할 메일 주소(위예에서 terius123의 주소)가 주소록에 추가 되어 있으면


          더욱  편리하다. (미리 추가 시키세요)


         또 필터링한 메일을 어떤 폴더에 저장할 것인가(여기선 "테리우스" 폴더)

      2. 아웃룩 메뉴중 [도구]-[메시지규칙]-[메일]을 차례로 선택

      3. 나오는 대화 상자에서 오른쪽에 있는 [새로만들기]단추를 클릭

      4. 아래 그림에서 원으로 표시된 부분을 클릭한다.


      5. 위 그림에서 주황색부분의 "사람포함"을 누르면 아래 그림처럼 대화 상자가 나온다.

          여기서 주소록을 클릭.

사용자 삽입 이미지

     6. 위에서 주소록을 누르면 아래 그림과 같은 창이 나오는데


        그림속에 있는 설명처럼 왼쪽 주소록 창에서 필터링을 하려고 하는 사람을 선택


        중간에 있는
보낸사람을 클릭하면 오른쪽 창에 이름이 들어간다.


        확인-확인
을 누르면 저 위의 4번에 있는 그림이 나온다.


    7. 4번그림에서 이제 "지정된"을 클릭한 후 미리 만들어 놓은 폴더(위 예에서는 "테리우스" 폴더)를

        선택
하고 오른쪽에 있는 확인을 누른다.

    8. 마지막으로 위의 4번 그림에서 규칙이름을 적고 확인을 누르면 끝.


이번단계는 다른 부분보다 조금 복잡하긴 하지만 인쇄해놓고 보면서 설정을 하면 어렵지 않게 설정이 가능할것입니다..

2008/02/28 - [윈도우 관련] - 아웃룩익스프레스(outlook express) 100% 활용하기(사용법) 1
2008/02/29 - [윈도우 관련] - 아웃룩 익스프레스(outlook express) 100% 활용하기(사용법) 2 - 준비사항

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아웃룩 익스프레스 7일만에 끝내기

아웃룩익스프레스로 메일 보내고 받기 위한 환경설정 및 메일관리, 주소록관리, 네이버.다음.야후.구글등의 메일을 아웃룩익스프레스에서설정하는 방법등의 내용이 기술되어 있으며 기타 유용한 이용팁과 문제해결법이 있어서 아웃룩익스프레스를 이용하거나 이용하려는 분들에게 추천할 만한 도서이다.

 

 

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  1. 해영 2008/06/05 20:20  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    아..그렇군요. 보낸메일의 메시지 규칙이 없다니 좀 아쉽네요. 소중한 정보 고맙습니다.

    • BlogIcon sorange 2008/06/07 16:20  댓글주소  수정/삭제

      아웃룩을 많이 이용하는 사람은.. 특히 많은 메일을 분류하여 관리하시는 분들은 그런 기능이 꼭 필요한 기능일것 같네요.
      특히 컴터를 포맷이라도 하는 경우라면.. 더욱더.. ^^

  2. 김선호 2009/09/20 12:53  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    "주소록에 연락처 추가"를 하려고
    메일을 열고
    도구>"보낸사람 주소록에 추가" 하려는데 열리질 않아요
    왜 그런가요

  3. 박지현 2010/04/13 11:14  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    아웃룩 쓰시는 분들이 많이 안계셔서 물어 볼때가 없었는데 이런 좋은 싸이트가 있었네요. 아웃룩을 쓰는데 갑자기 제목줄이 없어졌어요. 기존에는 받은 메일을 제 나름대로의 제목으로 바꾸어서 보관함에 정리를 하면 나중에 쉽게 찾았는데 지금을 그것이 안되네요...어떻게 하면 사라진 제목줄이 나오나요? 그리고 일정관리에서 뭐가 잘못됬는지 어느날 갑자기 공유일정열기가 나오면서 잠겨 버렸네요. 어떻게 하면 되나요? 제 메일은 cjhpark@fashionsgroup.co.kr입니다.감사합니다.

  4. BlogIcon 카프리오 2010/04/16 10:54  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    와우~ 아웃룩에 대해서는 꽉 잡고 계시군요.
    열심히 공부해야겠네요.
    좋은 정보 안내해 주셔서 감사합니다.^^

  5. Ryu 2010/05/23 19:17  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    버전은 다르지만 '서버에복사본 저장법'을 배우게 되었습니다!
    감사합니다:)




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