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아웃룩익스프레스(outlook express) 100% 활용하기(사용법) 1

Kay~ 2008. 2. 28. 11:21

MS Outlook Express 100% 활용하기 1

대부분의 인터넷 이용자들은 웹메일(다음,네이버,파란등에서 제공하는 메일)을 이용하지만..
회사관련 메일 또는 자체 서버에 구축한 메일을 읽기 위해서는
웹메일 방식보다는 아웃룩 익스프레스를 이용하는 것이 훨씬 편리하다고 말할 수 있습니다.

아웃룩 익스프레스는 모두가 한번쯤은 들어봤을것입니다.
물론 유용하게 활용하시는 사람도 많이 있을것입니다...
저 역시도 아웃룩을 사용하지 않으면 불편을 느낄정도로 잘 사용하고 있습니다.
아웃룩 익스프레스(이하 아웃룩 또는 oe라 칭함)는 여러가지 기능이 있지만..
메일 읽고 읽은 메일을 관리하는 프로그램입니다.

사용자 삽입 이미지

아웃룩익스프레스메인



이런사람은 아웃룩을 사용하라.

1. 이메일 계정이 많이 있는 사람.

참고로 저는 회사전용 메일계정, 다음,네이버,파란,네이트,
그외 다수의 이메일 계정을 가지고 있습니다.
물론 주로 사용하는 몇개만 이용하고 있지만..
대부분의 사람들도 회사이메일, 또 사적인 이메일 뭐... 하다보면
두 세개는 가지고 있을거라 생각합니다.

2. 이메일을 자주 확인해야 하는 사람

그런 경우에 일일이 아이디, 비번을 치지 않아도 쉽게
이메일이 왔는지 확인할 수 있으니까..
무척 편리하죠...

3. 많은 양의 이메일을 받는 사람이나 보내는 사람

요즘들어 하루에 받는 메일 중 90%가 광고메일입니다.
이렇게 하루에도 수십통씩 메일을 받거나
보내시는 분은 메일 관리하는 것이 보통 어려운일이 아닐거라 생각합니다.
하지만 아웃룩을 이용하면 훨씬 쉽게 관리 할 수 있고
또 메일이 많아지면 자동으로 압축을 해서 보관을 해줍니다.

위 사항에 포함되지 않아도.. 하루에 한번이상 이메일을 확인하는 사람이라면..
아웃룩을 이용하면 무척이나 편리하답니다.


아웃룩의 기능

아웃룩의 기능은 위에서 잠깐 언급했지만..
상당히 많이 있습니다.

  - 이메일 일기와 보내기
  - 다량의 메시지관리
  - 뉴스그룹 보기 및 게시
  - 주소록 관리
  - 편지지 만들기
  - 필터링 기능
  - 메일 차단기능(스팸등)
  - 오프라인상태에서도 메일 읽기

 사실 모든 기능을 알기보다 아래 설명하는 기능만 활용해도 아웃룩을 충분히 편하게 이용할 수 있습니다.

여러계정에서 메일 읽기

아웃룩 익스프레스에서 가장 편리한 기능은
여러종류의 메일(계정)을 한번에 읽고 관리할 수 있다는 점입니다.

저 같은 경우는 주로 사용하는 이메일 계정이 다음,네이트,하나포스, 네이버
또 회사계정의 메일 3개가 잇습니다.
그 중에서 다음은 일반회원에게는 pop3(메일서버)를 지원하지 않기 때문에
아웃룩을 이용하여 메일을 읽을수 없지만
하나포스, 회사메일은 POP 메일서버를 지원하기 때문에 아웃룩을 이용해서 메일을
읽습니다.
아웃룩을 이용하지 않는다면 메일을 확인하기 위해서는 사이트마다 일일이 접속하여
아이디와 비번을 치고..
또 몇단계를 걸쳐서 이메일을 확인해야 하는 불편함을 겪게 되죠
하지만 아웃룩익스프레스를 이용하면 한번에 모든 사이트의
e-메일을 읽을 수가 있습니다.
참... 편리하죠?
하루를 생각하지 말고.... 1달.. 1년을 생각해보면..
절약되는 시간이 엄청나리라 생각합니다.

메일관리 (필터링)

아웃룩 익스프레스는 인터넷 사이트에 있는 이메일을 읽어와서
자기 컴퓨터의 하드디스크에 저장을 합니다.
많은 사람과 많은 사이트에서 메일이 날라옵니다.
그 많은 메일들중에서 삭제하는 메일과 보관하는 메일이 있습니다.
보관시 하나의 공간에 보관을 하게 되면 메일이 많아질경우
나중에 메일을 찾아보는게 힘들어집니다.
하지만 아웃룩을 이용하면 관리가 간단해집니다.
폴더를 여러 개 만들어 놓고..
윈도우즈 탐색기와 같은 사용법으로 쉽게 관리 할 수가 있으니까요..


아직까지 아웃룩을 사용하고 있지 않으시다면
한번쯤 사용을 권하여 봅니다.


* 참고
아웃룩을 이용하려면 적어도 pop3계정(받는메일서버)을 지원하는 이메일 계정이 있어야 합니다. ISP(인터넷 서비스업체: KT,하나포스등) 업체에 이메일이 있는 분은 다 pop3계정이 있고요, 두루넷도 있고, 하나로, 드림라인등 인터넷 전용회선 서비스를 해주는 회사는 제가 확인을 못해봐서 잘 모르겠는데 아마 있을겁니다. 또 모르시는 분은 이메일이 가입되어 있는 회사나 사이트에 가서 물어보거나 아니면 메일관련 도움말을 읽으면 알수가 있어요..

그럼.. 두번째 아웃룩 익스프레스 100% 활용하기 두번째에서 만나요

 

 

아웃룩 익스프레스 7일만에 끝내기

아웃룩익스프레스로 메일 보내고 받기 위한 환경설정 및 메일관리, 주소록관리, 네이버.다음.야후.구글등의 메일을 아웃룩익스프레스에서설정하는 방법등의 내용이 기술되어 있으며 기타 유용한 이용팁과 문제해결법이 있어서 아웃룩익스프레스를 이용하거나 이용하려는 분들에게 추천할 만한 도서이다.

 

구매가능한 서점 Link

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